Πραγματοποιήθηκε στήν Ἱερά Μονή Φανερωμένης  τήν  Κυριακή 31 Μαρτίου 2024 καί ὣρα 13:00 μ.μ. σύσκεψη ὑπό τοῦ Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Λευκάδος καί Ἰθάκης κ.κ. Θεοφίλου μετά τῶν ἀρχῶν καί ἐκπροσώπων φορέων μέ θέμα τήν καλύτερη ὀργάνωση καί τήν κατάρτηση τοῦ τελικοῦ προγράμματος τῆς ἐπισκέψεως τῆς Α.Θ. Παναγιότητος τοῦ Οἰκουμενικοῦ Πατριάρχου κ.κ. Βαρθολομαίου.

Στήν σύσκεψη ἒλαβαν μέρος ὁ Περιφερειάρχης Ἰονίων Νήσων κ. Ἰωάννης Τρεπεκλῆς, ὁ Βουλευτής Λευκάδος κ. Ἀθανάσιος Καββαδάς, ὁ Δήμαρχος Λευκάδος κ. Ξενοφών Βεργίνης, ὁ Ἀντιπερειφερειάρχης τῆς Περιφερειακῆς Ἑνότητος Λευκάδος κ. Ἀντώνης Δουβίτσας.

Ὁ Ἀστυνομικός Διευθυντής τῆς Ἀστυνομικῆς Διεύθυνσης Λευκάδος κ. Κων/νος Σπυρόπουλος, ὁ Λιμενάρχης Λευκάδος κ. Παναγιώτης Λεονταράκης, οἱ ἐκπρόσωποι τῆς Πυροσβεστικῆς καί τῆς Ἀεροπορίας κ. Ἀνδρέας Γουργαριώτης καί ὁ κ. Δημήτριος Μπάρκας ἀντιστοίχως, καί ὁ Διοικητής τοῦ Ἀστυνομικοῦ Τμήματος κ. Ἐπαμεινώνδας Κατωπόδης.

Ὁ Δήμαρχος Ἰθάκης κ. Διονύσιος Στανίτσας, ἡ Ἒπαρχος Ἰθάκης κ.Σμαράγδα Σαρδελῆ, ἡ Διοικητής Ἀστυνομικοῦ Τμήματος Ἰθάκης κ. Ἑλένη Φέου.

Ἀπό Ἐκκλησιαστικῆς πλευρᾶς παρέστησαν ὁ Γενικός Ἀρχιερατικός Ἐπίτροπος  Πρωτοπρεσβύτερος π. Ἀθανάσιος Κοσμᾶς, ὁ Καθηγούμενος τῆς Ἱερᾶς Μονῆς Φανερωμένης  Ἀρχιμ. Νικηφόρος, ὁ Καθηγούμενος τῆς Ἱερᾶς Μονῆς Τιμίου Προδρόμου Ἀρχιμ. Χριστοφόρος, ὁ Πανοσιολογιώτατος Ἀρχιμ. Ἰωαννίκιος Ζαμπέλης, ὁ Αἰδεσιμολογιώτατος Πρωτοπρεσβύτερος π. Παναγιώτης Ζαβιτσάνος Διευθυντῆς τοῦ Γηροκομείου Λευκάδος καί ὁ Γενικός Ἀρχιερατικός Ἐπίτροπος Ἰθάκης π. Χριστόδουλος Τριλίβας.

Παρέστησαν ἐπίσης ὁ κ. Σπυρίδων Ἀργύρης Πολιτικός Μηχανικός. ὁ Πρόεδρος του Συλλόγου Φίλων τῆς Ἱερᾶς Μονῆς Φανερωμένης.